약정 및 조건

1. 기본 정보

Rent a Finn은 'Business Finland Oy - Visit Finland'(P.O. Box 358, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finland, 사업 ID 0202317-7)에서 주관하는 마케팅 캠페인(이하: "캠페인"으로 약칭)입니다. (이하 "Visit Finland" 또는 "저희"로 약칭)

캠페인 참여 신청을 하는 사람(이하 "참가자" 또는 "귀하")은 본 이용 약관을 준수해야 합니다.

2. 캠페인의 목적

캠페인의 목적은 2019년 여름에 핀란드에서 선정된 8명의 호스트와 2명의 대리 호스트("호스트")가 접대하게 될 8명의 개인 방문자 및 2명의 대리 방문자("방문자")를 선정해 핀란드 여행을 홍보하는 것입니다. 방문 기간 동안, 방문객들은 8명의 개별 호스트 및 대리 호스트로부터 핀란드 자연 체험을 제공받게 될 것입니다.

3. 저희가 방문자들에게 기대하는 것

선정된 방문객은 호스트가 제공하는 숙박 시설에서 2박 또는 3박을 하게 됩니다. 방문 기간 동안 방문객들은 또한 호스트가 기획하는 핀란드의 전통 자연 활동에 참여하기로 되어 있습니다. 해당 활동에는 낚시, 세일링 및 보트 타기, 섬 생활, 오두막 생활, 트레킹, 포경, 캠프 파이어 음식이 포함되며 그리고/또는 사우나가 별도의 합의에 따라 추가될 수 있습니다.

방문자는 캠페인에 참여하는 것이 언론의 주목을 끌 수 있다는 것을 인정하며, 예를 들어 언론 매체와 인터뷰를 하는 것과 같은 캠페인과 관련된 모든 언론 보도에 합리적인 범위 내에서 참여할 것을 약속합니다.

또한, 선택된 방문자는

• 최소한 일반 수준의 영어 실력을 갖추고 있어야 하며 영어로 편안하게 자신을 표현할 수 있어야 합니다.
• 방문객을 위해 선택된 활동에 참여할 수 있는 충분한 능력을 갖추고 있어야 합니다.
• 20세 이상이어야 합니다.

4. 타임라인

신청 기간은 3월 18일에 시작되며 www.rentafinn.com 에서 2019년 4월 14일까지 계속해서 신청할 수 있습니다.

방문객의 최종 선정은 2019년 5월 말에 이루어질 것입니다.

방문객의 신청 기간은  2019년 3월 18일부터 2019년 4월 14일까지입니다.

방문은 2019년 여름(6월-8월)에 별도로 합의된 내용에 준하여 진행될 것입니다.

5. 방문객 선정 및 발표

저희는 가장 적합한 방문객에게 별도로 연락하게 될 것입니다. 최종 선택이 이루어지는대로 저희는 선정된 방문객및 (2)명의 대리 방문객과 별도의 계약을 체결하게 될 것입니다.

6. 캠페인 및 홍보 관련 문서

6.1 신청

신청 절차의 일부로, 귀하는 귀하의 개인 정보가 담긴 동영상을 저희에게 제공해야 합니다. 방문 신청자로서 귀하는 저희와 파트너 및 그 밖의 캠페인 계획 및 실행에 참여하는 다른 회사(이하 "파트너"로 총칭)가 귀하의 동영상을 사용하는 것에 동의하며, 이로써 캠페인에 가장 적합한 방문자를 선정할 수 있습니다.

6.2 방문

호스트가 제공하는 활동을 포함하는 모든 방문 시에는 'Visit Finland'에 의한 동영상, 사진 및 서면 설명(이하 "문서화 자료"로 총칭)을 통해 문서화될 것입니다. 저희는 소셜 미디어와 VisitFinland.com 및 rentafinn.com과 같은 저희 자체 마케팅 채널에서 문서화 자료를 사용하게 될 것입니다.

선정된 방문객은 자신의 소셜미디어 채널, 웹사이트 및/또는 기타 미디어를 통해 자신의 방문에 대한 문서화 자료 및 특히 호스트와 함께 한 활동에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 선정된 방문자는 Visit Finland, 파트너 및 호스트가 상기한 마케팅 채널에서 5년 간 문서화 자료를 사용할 수 있는 무제한적인 권리를 부여하게 됩니다.

7. 제 3자 자료 사용

귀하가 응용 자료(예: 동영상, 사진 및 설명) 또는 제 3자의 문서화 자료에 통합되는 경우, 귀하는 캠페인과 관련하여 제 3자 자료를 사용하고 본 이용 약관을 준수하기 위해 자신의 비용으로 귀하가 본 프로그램을 사용하는 데 필요한 모든 권리, 라이센스, 동의 및 사용 권한에 준하여 전액을 지불해야 하며, 영구적이며 취소할 수 없는 전세계 및 무제한의 권리를 확보할 책임이 있습니다.

8. 비용

Visit Finland는 방문자가 머물고 돌아가야 할 장소로 이동하는 비용을 조직 및 부담해야 합니다. 이 여행에는 (가능한 한 Finnair 항공편의) 핀란드행 왕복 티켓이 포함되어 있습니다. 방문자는 해당 공항에 도착하기 위해 필요한 교통편을 준비하고 그 비용을 지불해야 합니다. 필요한 경우, Visit Finland는 필적절한 식사가 가능한 1-2일 숙박을 추가적으로 준비하고 그와 관련된 모든 관련 비용을 지불해야 합니다. 여행 및 숙박 계약과 관련된 세부 사항은 방문자와 Visit Finland 간에 별도로 합의되어야 합니다. 방문자는 호스트 방문이 끝난 후 합리적인 기간 동안 핀란드에서 체류를 연장할 수 있습니다. 이러한 체류 연장은 사전에 합의되어야 하며, 전적으로 방문자 자신의 비용으로 이루어져야 합니다.

Visit Finland는 또한 필요한 비자 신청 수수료를 지불해야 하지만, 선정된 방문자들은 스스로 핀란드에 비자를 신청할 책임이 있습니다.

방문자는 캠페인 참여에 대해 별도의 보상을 받지 않습니다.

방문객은 보상 및 기타 수수료와 관련된 모든 세금 및 기타 지불에 대해 책임을 저야 합니다. 그러나 법률에 의한 세금 및 기타 공제액은, 해당되는 경우,  Visit Finland의 보상에서 차감될 것입니다.

9. 참가자와 방문자의 독립성, 그리고 선정된 호스트 및 방문자와의 계약

저희는 각 호스트 및 방문객과 별도의 계약을 맺음으로써 모든 당사자에게 있어 방문이 성공적인 것이 되도록 할 것입니다.

참가자, 주최자 및 방문자는 당사와 관련하여 독립적인 당사가 됩니다. 본 이용 약관 또는 별도의 계약에 의거하여, 저희와 참가자, 호스트 또는 방문객 간에는 어떠한 형태의 고용 관계도 발생할 수 없습니다.

10. 개인 데이터의 이용

참가자의 모든 개인 데이터는 해당되는 데이터 보호 관련 법률에 읙해 처리됩니다. 본 캠페인의 개인 데이터 처리에 관한 상헤 정보는 여기 개인 정보 보호 정책에서 확인할 수 있습니다.

11. 손해 및 보험

선정된 방문객은 호스트가 주관하는 활동에 참여할 때를 포함하여, 방문 중에 발생할 수 있는 모든 손해 또는 사고에 대해 모든 책임을 집니다.

방문객은 본인의 부담으로 자신 및 기내 반입 재산에 대한 충분한 보험(예: 여행, 사고 및/또는 건강)을 준비해야 합니다. 호스트는 자신과 자신의 재산에 대해서만 충분한 보험(예: 여행, 가정, 사고 및/또는 건강) [1 ](2)을 제공하도록 요청받습니다.

12. 책임에 대한 가정 없음

귀하는 'Visit Finland'가 방문자가 캠페인에 참여함으로써 발생할 수 있는 책임, 손해, 청구, 세금 또는 의무를 지지하거나 책임을 지지 않는다는 데에 동의합니다.

13. 면책

귀하는 Visit Finland의 변호사 임금 및 비용(이하 "청구"로 통칭)을 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 청구, 책임, 손해, 손실 및/또는 비용으로부터 Visit Finland를 면책하고 유지하는 데에 동의합니다. Visit Finland의 독창적인 청구 범위와 연계성을 지닌 모든 방식 및/또는  캠페인과 관련된 '어떠한 방식 및/또는'이라는 관점에서 참여할 수 있습니다.

귀하는 Visit Finland 및 모든 파트너에게 본 캠페인에 참여함으로써 야기된 상해 또는 손해에 대한 모든 책임을 면제합니다.

14. 본 이용 약관의 수정

저희는 사전 통보없이 본 이용 약관을 취소하거나 수정할 권한을 가지고 있습니다. 따라서 선정된 모든 방문자와의 별도의 계약서에 서명이 되어 있는 한, '방문자 검색'이 진행되는 동안에 이용 약관을 항상 준수해야합니다.

15. 이용 약관, 법률 및 규정의 준수

저희는 가능한 보상 및 수수료를 포함하여 캠페인에 관한 최종 결정을 내릴 권리가 있습니다.

본 캠페인에 참여함으로써 귀하는 본 이용 약관 및 추후에 캠페인과 관련된 모든 결정을 따르는 데에 동의합니다.

참가자 및 방문객은 신청서 및 서류 자료에 관한 모든 법률, 규칙 및 규정을 준수하고 방문 및 활동, 그리고 숙박 시설을 확보하며, 필요한 경우에는 관련 증서 및 허가를 보유하고 있음을 보증 및 약속합니다. 저희는 증오 발언, 차별 또는 폭력을 용인하지 않습니다.

Privacy Statement

Drafted on 28 January 2019

1. Data controller

Business Finland Oy/Visit Finland (Business ID: 2725690-3)

Visiting address: Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finland

Switchboard: +358 (0)29 50 55000

2. Point of contact

Please e-mail: dataprotection@businessfinland.fi

3. Name of register

Register for Rent a Finn –Campaign

4. Purpose of personal data processing and basis for processing

Processing tasks may be outsourced to third party service providers in accordance with the data protection legislation and the boundaries imposed by same.

5. Data content of register

The following personal data may be processed in relation to in Rent a Finn Campaign:

• basic information of the participants such as name, date of birth, age, nationality, and communication language;
• contact information of the participants such as email address, phone number, address;
• information of the participants provided to Visit Finland such a video material attached to the application, references to portfolios, profiles and other sources on the Internet, language skills, other special skills, description of personal features, and information on participant’s activity and accommodation for his/her visitor(s) and any other information participants have provided to Visit Finland in its application, interviews and video presentations.
• information of the participants provided to Visit Finland during the visit such information of his/her family, friends, home, activities and other information provided by the participant during the visit that will be documented on videos, photographs and written descriptions by Visit Finland.
• information of the participants of events and possible information regarding the event, such as special diets.
• information regarding Visit Finland’s relationship with the participants and the contract such as past and current contracts, campaign profile formed based on the participant’s participation in the Rent a Finn -campaign, call recordings, correspondence with the participant and other contacts, cookies and data related to using them.

6. Personal data retention period

Information shall be erased periodically, at least every 3 years, provided that there is no longer any need to process the event information. Photos and videos provided to Visit Finland during the visit can be stored longer period.

The erasing shall take place by means of deleting the information in its entirety, by rendering the data passive so that the data are no longer processed and access to the data is restricted, by means of encrypting or overwriting.

7. Regular sources of information

Information shall be collected from the persons themselves.

For the purposes described in this privacy notice, personal data may also be collected and updated from publicly available sources and based on information received from authorities or other third parties within the limits of the applicable laws and regulations. Such updating of data is performed manually or by automated means.

8. Regular disclosures of information and recipient categories

Information may be disclosed within the framework of the Act on Innovaatiorahoituskeskus Business Finland and Business Finland Oy (1146/2017) to Innovaatiorahoituskeskus Business Finland.

Data may be disclosed to Business Finland’s co-operation partners for non-commercial purposes, for the purpose of arranging visits and events and for sending out various event/visit invitations.

9. Transfer of data outside of the EU or EEA

Personal data may be transferred outside of the European Union or the European Economic Area in accordance with the data protection legislation and within the boundaries imposed by same. If no decision regarding an adequate level of data protection has been issued in relation to the target country or if the transfer does constitute a transfer to the United States in accordance with the Privacy Shield system, the transfer shall occur by means of employing the standard clauses approved by the European Commission.

The data controller may transfer personal data outside of the EU and the European Economic Area in accordance with the data protection legislation and within the boundaries imposed by same to the employees working in the data controller’s own oversees network, to the data controller’s subsidiaries and subcontractors and to its service providers retained for data processing.

10. Principles for protecting the register

Manual material

Any material to be retained on paper is stored in locked facilities equipped with access control. The data controller’s personnel have undertaken confidentiality obligations.

Data to be processed electronically

Personnel access to the electronic data content of the register has been protected with personal user IDs and passwords. Utilisation of some of the data content of the register has been restricted to a limited group of users. The environment has been protected with appropriate firewalls and other technical safeguards.

The purpose of the above-mentioned measures is to secure the confidentiality, availability and integrity of the personal data to be stored in the register, as well as the implementation of data subjects’ rights.

11. Automated decision-making

The information in the register shall not be utilised for decision-making entailing legal effects for the person and that is based on automated data processing, such as profiling.

12. Data subject’s right to object to the processing of personal data

The data subject shall have the right, in connection with their personal specific circumstances, to object to profiling pertaining to themselves and to other processing measures directed by the data controller at the data subject’s personal data to the extent the data processing is based upon the data processor’s legitimate interests.

The data subject may present their claim regarding the objection in accordance with section 15 of this privacy policy. In conjunction with the claim, the data subject must specify the specific circumstances based on which they are objecting to the processing. The data controller may refuse to carry out the request pertaining to the objection on the grounds stipulated for under the legislation.

13. Data subject’s right to object to direct marketing

The data subject may issue the Data Controller consents or prohibitions pertaining to direct marketing on a channel-specific basis, including profiling taking place for direct marketing purposes.

14. Other data subject’s rights pertaining to the processing of personal data

Data subject’s right to obtain access to the information (Right of Access)

The data subject shall have the right to inspect which data concerning them has been stored in the register. The inspection request must be submitted in accordance with the instructions set forth in this privacy policy. The right of access may be denied upon grounds stipulated in the law. As a point of departure, exercising one’s right of access in an ordinary manner is free of charge.

Data subject’s right to require the rectification or erasure of data or restriction of processing

To the extent the data subject is able to act for themselves, the data subject shall, without any undue delay, after becoming aware of the error, or, having detected the error themselves, rectify, erase or supplement any piece of information found in the register being contrary to the purpose of the register, erroneous, unnecessary, deficient or outdated.

To the extent, the data subject is not able to rectify the information themselves, the correction request shall be submitted in accordance with section 15 of this privacy policy.

The data subject shall also have the right to require the data controller to restrict the processing of their personal data, for instance in circumstances where the data subject is awaiting the data controller’s response to their request regarding the correction or erasure of their personal data.

Data subject’s right to lodge a complaint with the supervisory authority

The data subject shall have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, if the data controller has not complied with the applicable data protection regulation in its operations.

15. Contacts

In all questions concerning the processing of personal data and situations related to the exercise of the data subject’s rights, the data subject should contact the data controller. The data subject may exercise their rights by contacting dataprotection@businessfinland.fi

16. Versions

This privacy statement is updated on January 28, 2019.

The data controller follows the developments in legislation and will develop its operations constantly, and consequently, retains the right to update this privacy statement.