TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO
1. Informazioni generali
Rent a Finn è una campagna di marketing (di seguito "Campagna") organizzata da Business Finland Oy - Visit Finland, P.O. Box 358, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finlandia, partita IVA FI-02023177 (di seguito "Visit Finland" o "noi“).
Chiunque presenti domanda di partecipazione alla campagna (di seguito "Partecipanti" o "tu") deve rispettare questi termini e condizioni.
2. Scopo della campagna
Scopo della campagna è promuovere il turismo in Finlandia selezionando otto singoli visitatori e due sostituti (di seguito "Visitatori") che saranno accolti in Finlandia da otto soggetti ospitanti e due sostituti (di seguito "Host"), anch'essi selezionati da Visit Finland, durante l'estate 2019. Durante il viaggio i Visitatori saranno ospitati da otto singoli Host o loro sostituti che offriranno ai Visitatori esperienze naturalistiche in Finlandia.
3. Cosa ci aspettiamo dai Visitatori
I Visitatori selezionati si impegnano a trascorrere due o tre notti negli alloggi forniti dagli Host. Durante il viaggio i Visitatori si impegnano anche a partecipare a tradizionali attività naturalistiche finlandesi organizzate dagli Host, tra cui pesca, esperienze in barca e canoa, esperienze di vita sulle isole e in cottage di campagna, trekking, raccolta di frutti di bosco e funghi, preparazione di cibo al fuoco da campo e/o sauna, così come separatamente concordato con i Visitatori selezionati.
Prima del viaggio, i Visitatori selezionati si impegnano a partecipare alle attività di pre-marketing della Campagna come separatamente concordato.
Prendendo parte alla campagna i Visitatori comprendono il possibile interessamento dei media alla Campagna e accettano di partecipare, in misura ragionevole, ad un'eventuale copertura stampa della Campagna stessa in forma, ad esempio, di interviste.
I Visitatori selezionati devono inoltre
• avere almeno una conoscenza di base dell’inglese e sentirsi a proprio agio a esprimersi in inglese
• avere capacità sufficienti per partecipare alle attività selezionate e
• avere almeno 20 anni.
4. Tempi
Il periodo di presentazione della domanda di partecipazione inizia il 18 marzo e termina il 21 aprile 2019 sul sito www.rentafinn.com.
La selezione finale dei Visitatori avrà luogo entro la fine di maggio 2019.
Il periodo di presentazione della domanda di partecipazione da parte dei Visitatori è dal 18 marzo 2019 al 21 aprile 2019.
I viaggi saranno effettuati durante l'estate 2019 (giugno-agosto) come separatamente concordato.
5. Selezione e pubblicazione dei Visitatori
Contatteremo personalmente i Visitatori più idonei. Una volta stata effettuata la selezione finale, firmeremo accordi separati con i Visitatori selezionati e i (due) Visitatori sostituti.
6. Documentazione relativa alla Campagna e alla pubblicità
6.1 Domanda di partecipazione
Nella domanda di partecipazione Visit Finland ti richiederà di registrare un video che include tue informazioni personali. Nel presentare la domanda di partecipazione in qualità di Visitatore, concedi l'utilizzo dei tuoi video a Visit Finland, ai nostri partner e a qualsiasi altra società coinvolta nella pianificazione e nell'esecuzione della Campagna (nel complesso “i Partner”), al fine di selezionare i Visitatori più idonei alla Campagna.
6.2 Visita
La visita, incluse le attività offerte dall'Host, sarà documentata con video, fotografie e descrizioni scritte (nel suo complesso "Materiale di Documentazione”) da parte di Visit Finland. Useremo il Materiale di Documentazione nei nostri canali di marketing, tra cui i social media e i siti internet VisitFinland.com e rentafinn.com.
I Visitatori selezionati possono anche utilizzare Materiale di Documentazione personale della propria visita, in particolare delle attività con gli Host, sui propri canali di social media, siti internet e/o altri media. I Visitatori selezionati riconoscono a Visit Finland, ai suoi Partner e agli Host il diritto illimitato di utilizzare il Materiale di Documentazione nei canali di marketing sopra elencati per il periodo di cinque (5) anni.
7. Utilizzo di materiale di terzi
Nel caso tu decida di incorporare nella domanda di partecipazione qualsiasi tipo di materiale applicativo (ad es. video, foto e descrizioni) o Materiale di Documentazione di terzi, ti assumi al contempo la responsabilità di ottenere, a tue spese, tutti i diritti, licenze, consensi e autorizzazioni necessarie per concedere a Visit Finland il diritto integralmente corrisposto, perpetuo, irrevocabile, mondiale e illimitato di utilizzare tale materiale nell’ambito della Campagna e in accordo con i presenti termini e condizioni.
8. Spese
Visit Finland si farà carico delle spese di viaggio andata-ritorno del Visitatore fino al luogo in cui verrà ospitato. Il viaggio include biglietti andata-ritorno per la Finlandia su voli operati da Finnair qualora possibile. Restano a carico del Visitatore le spese di viaggio per raggiungere l’aeroporto di partenza previsto. Se necessario, Visit Finland organizzerà un'eventuale pernottamento aggiuntivo di 1-2 notti, pasti inclusi, facendosi carico dei relativi oneri. I dettagli relativi alle modalità di viaggio e di alloggio saranno concordati separatamente da Visit Finland con il Visitatore. Il Visitatore è libero di continuare il soggiorno in Finlandia per un tempo ragionevole al termine della visita presso l'Host. Tale estensione del soggiorno dovrà essere preventivamente concordata e sarà interamente a spese del Visitatore.
Visit Finland si farà anche carico degli eventuali costi relativi al visto d’ingresso: la domanda per il visto dovrà comunque essere presentata autonomamente dal Visitatore.
I Visitatori non riceveranno nessun’altra forma separata di compenso per la partecipazione alla Campagna.
I Visitatori sono responsabili di tutte le eventuali tasse e pagamenti relativi al compenso ricevuto e altre spese. Tuttavia, tasse e altre ritenute previste dalla legge finlandese saranno dedotte dal compenso da parte di Visit Finland, qualora applicabile.
9. Indipendenza dei Partecipanti e dei Visitatori e accordi con gli Host e i Visitatori selezionati
Firmeremo accordi separati con ciascuno degli Host e dei Visitatori selezionati al fine di garantire un esito positivo della visita da parte di tutti.
I Partecipanti, gli Host e i Visitatori sono soggetti indipendenti da Visit Finland. Non sussisterà nessuna forma di rapporto lavorativo tra Visit Finland e Partecipanti, Host e Visitatori basato sul rapporto di collaborazione, sui presenti Termini e Condizioni né su altri accordi separati.
10. Uso dei dati personali
Tutti i dati personali dei Partecipanti verranno utilizzati solo in conformità con la legislazione applicabile relativa alla protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali in questa Campagna sono disponibili nell'informativa sulla privacy qui.
11. Danni e assicurazione
I Visitatori selezionati si assumono il pieno rischio di eventuali danni o incidenti in cui potrebbero incorrere durante la visita, anche durante la partecipazione alle attività organizzate dagli Host.
I Visitatori sono tenuti a stipulare a proprie spese un'adeguata una copertura assicurativa (ad es. assicurazione di viaggio, sugli incidenti e/o sulla salute) per sé e i beni di viaggio. Gli Host sono tenuti a garantire a proprie spese un'adeguata una copertura assicurativa sufficiente (ad es. assicurazione di viaggio, per incidenti e/o sulla salute) per sé e per i beni personali di viaggio.
12. Nessuna assunzione di responsabilità
Accetti il fatto che Visit Finland non si assume e non è in alcun modo soggetta a responsabilità in caso di danni, reclami, tasse o obblighi in cui il Visitatore possa incorrere o di cui possa essere responsabile per partecipare alla Campagna.
13. Indennizzo
Accetti di difendere, ricompensare e mantenere Visit Finland indenne da e contro qualsiasi domanda d’indennizzo, responsabilità, danno, perdita e/o spesa, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, spese legali e di contenzioso (collettivamente "Reclami") derivanti da e/o in qualsiasi modo collegabili alla Campagna nella misura definita da Visit Finland a sua esclusiva discrezione.
Esenti Visit Finland e tutti i Partner da qualsiasi responsabilità in merito a lesioni o danni causati o presunti che si possano verificare prendendo parte alla Campagna.
14. Modifiche a questi termini e condizioni
Ci riserviamo il diritto di cancellare o modificare questi termini e condizioni senza preavviso. Questi termini e condizioni devono essere pertanto monitorati durante tutto il periodo di selezione dei Visitatori fino alla firma degli accordi separati con tutti i Visitatori selezionati.
15. Conformità con i presenti termini e condizioni, con leggi e regolamenti
Ci riserviamo il diritto di prendere le decisioni finali relative alla Campagna, compresi eventuali compensi e spese.
Partecipando a questa Campagna, accetti di osservare i presenti termini e condizioni e tutte le decisioni successivamente prese da Visit Finland in relazione alla presente Campagna.
Partecipanti e Visitatori assicurano di impegnarsi a rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti riguardanti la loro domanda di partecipazione, il Materiale di Documentazione e l’organizzazione delle visite, delle attività e degli alloggi, e affermano inoltre di possedere tutti i certificati e permessi eventualmente richiesti. Non accettiamo alcuna forma di incitamento all'odio, discriminazione o violenza.