CONDITIONS GENERALES
1. Renseignements de base
Rent a Finn est une campagne marketing (ci-après dénommée "Campagne") organisée par Business Finland Oy - Visit Finland, P.O. Box 358, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finlande, numéro d'identification de l'entreprise 0202317-7 (ci-après dénommée "Visit Finland" ou "Nous").
Quiconque participe à la sélection et/ou à la Campagne ("Participants" ou "Vous") s'engage à respecter les présentes conditions générales.
2. Objectif de la campagne
L'objectif de la campagne est de promouvoir les voyages en Finlande en sélectionnant huit visiteurs individuels et deux visiteurs remplaçants ("Visiteurs") qui seront hébergés par huit hôtes sélectionnés et deux hôtes remplaçants ("Hôtes") en Finlande durant l'été 2019. Au cours du séjour, les visiteurs seront hébergés par huit hôtes individuels et hôtes remplaçants qui feront vivre différentes expériences au coeur de la nature finlandaise aux Visiteurs.
3. Ce que nous attendons des Visiteurs
Les Visiteurs sélectionnés s'engagent à rester deux ou trois nuits dans l'hébergement prévu par les Hôtes. Au cours du séjour, les Visiteurs s'engagent à participer aux activités organisées par les Hôtes, telles que la pêche, la voile, la vie insulaire, la vie en résidence d'été, la randonnée, la cueillette, la préparation d'un feu de camp, le sauna, comme convenu au préalable avec les Visiteurs sélectionnés.
Les Visiteurs acceptent que la participation à la Campagne puisse attirer l'attention des médias et s'engagent à participer à toute couverture médiatique liée à la Campagne, en donnant des interviews, par exemple.
De plus, les Visiteurs sélectionnés sont tenus de
• pouvoir s'exprimer en anglais
• être capable de participer aux activités sélectionnées pour les Visiteurs, et
• d'avoir au minimum 20 ans.
4. Echéancier
La période de candidature débute le 18 mars et se termine le 21 avril 2019 sur www.rentafinn.com
La sélection finale des Visiteurs aura lieu fin mai 2019.
La période de candidature pour les Visiteurs début le 18 mars et se termine le 21 avril 2019.
Les visites auront lieu durant l'été 2019 (juin-août) comme convenu avec les Hôtes.
5. Sélection et annonce des Visiteurs sélectionnés
Nous contacterons personnellement les Visiteurs les plus appropriés. Dès que la sélection finale aura été faite, Nous signerons des accords individuels avec les Visiteurs sélectionnés et (deux) Visiteurs remplaçants.
6. Documentation relative à la campagne et publicité
6.1 Candidature
Dans le cadre de votre candidature, il vous est demandé de nous fournir une vidéo contenant vos informations personnelles. En tant qu'aspirant Visiteur, vous acceptez que Nous, nos partenaires et toute société impliquée dans la planification et l'exécution de la Campagne (ci-après dénommée "Partenaires") utilisions vos vidéos, afin de sélectionner les Visiteurs les plus appropriés.
6.2 Visite
La visite, y compris les activités organisées par l'Hôte, sera documentée par des vidéos, des photographies ainsi que des descriptions écrites (ci-après dénommées "Matériel de documentation") par Visit Finland. Nous utiliserons le Matériel de documentation dans nos propres canaux de marketing, tels que nos réseaux sociaux, VisitFinland.com et rentafinn.com
Les Visiteurs sélectionnés peuvent également fournir leur propre Matériel de documentation relatif à leur visite, et en particulier aux activités organisées par leurs Hôtes, à travers leurs propres réseaux sociaux, site internet et/ou autres médias. Les Visiteurs sélectionnés donnent les droits illimités à Visit Finland, à ses Partenaires et à ses Hôtes quant à l'utilisation du Matériel de documentation pour tous les canaux de marketing susmentionnés et ce, pour une période de cinq (5) ans.
7. Utilisation d'éléments tiers
Si vous utilisez du Matériel de documentation (vidéos, photos, descriptions, etc) d'un tiers, vous êtes responsable de l'obtention, à vos frais, de tous les droits, licences, accords et autorisations nécessaires à Notre utilisation libre de droits, irrévocable, mondiale et illimitée du contenu en rapport avec la Campagne conformément aux conditions générales.
8. Frais
Visit Finland organise et prend en charge les frais de déplacement du Visiteur vers le lieu où il sera accueilli. Le voyage comprend des billets aller-retour pour la Finlande, sur des vols opérés par Finnair. Le Visiteur doit organiser et payer le transport nécessaire pour se rendre à l'aéroport. Si nécessaire, Visit Finland organisera un hébergement supplémentaire pour une ou deux nuits avec les repas compris et paiera tous les frais y afférents. Les détails relatifs au voyage et à l'hébergement seront convenus entre le Visiteur et Visit Finland. Le Visiteur est libre de continuer son séjour en Finlande pour une durée raisonnable après la fin de sa visite chez l'Hôte. Une telle prolongation du séjour doit être convenue au préalable et sera entièrement à la charge du Visiteur.
Les Visiteurs ne perçoivent aucune compensation financière pour leur participation à la Campagne.
Les Visiteurs sont responsables de tous les impôts et taxes liés à l'indemnisation et aux autres frais. Cependant, les déductions fiscales et autres déductions prévues par la loi seront déduites de la compensation par Visit Finland, le cas échéant.
9. Indépendance des Participants et des Visiteurs et accords entre les Hôtes et les Visiteurs sélectionnés
Nous signerons des accords individuels entre chaque Hôte et Visiteur sélectionné afin de garantir le succès des visites pour toutes les parties.
Les Participants, les Hôtes et les Visiteurs sont indépendants de Visit Finland. Aucune forme de travail ne doit exister entre Nous, les Participants, les Hôtes ou les Visiteurs, conformément aux conditions générales ou de l'accord signé.
10. Utilisation de données à caractère personnel
Toutes les données à caractère personnel des participants seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données à caractère personnel de cette Campagne dans la déclaration de confidentialité ici.
11. Dommages et assurances
Les Visiteurs sélectionnés assument tous les risques ou les accidents qui pourraient survenir durant le séjour, y compris lors des activités organisées par les Hôtes.
Les Visiteurs sont tenus de souscrire une assurance (voyage, accidents et/ou maladie par exemple) à leurs frais pour eux-mêmes et pour leurs effets personnels. Les Hôtes doivent souscrire une couverture d'assurance (voyage, ménage, accidents et/ou maladie par exemple) à leurs frais pour eux-mêmes et pour leurs effets personnels.
12. Décharge de responsabilité
Vous acceptez que Visit Finland n'assume, ni ne soit en aucun cas responsable des dommages, réclamations, taxes ou obligations dont les Visiteurs sont responsables en participant à la Campagne.
13. Indemnisation
Vous acceptez de défendre et de tenir Visit Finland en dehors de toute réclamation, responsabilité, dommage, perte et/ou dépense, y compris, sans toutefois s'y limiter, les frais de justice (collectivement "Réclamations") en découlant et/ou liée à la Campagne de quelque manière que ce soit.
Vous déchargez Visit Finland et ses Partenaires de toute responsabilité quant aux dommages corporels causés ou présumés avoir été causés par la participation à la Campagne.
14. Avenants aux conditions générales
Nous nous réservons le droit d'annuler ou de modifier les présentes conditions générales sans préavis. Par conséquent, ces conditions générales doivent être respectées tant que la recherche de Visiteurs est en cours et que des accords ont été signés avec tous les Visiteurs sélectionnés.
15. Respect des conditions générales, lois et réglementations
Nous nous réservons le droit de prendre des décisions finales concernant la Campagne, y compris d'éventuelles compensations ou frais.
En prenant part à cette Campagne, vous acceptez de respecter les présentes conditions générales et toutes les décisions que nous pourrions prendre ultérieurement concernant la Campagne.
Les Participants et les Visiteurs s'engagent à se conformer à toutes les lois et réglementations concernant leur candidature et le Matériel de documentation ainsi que pour l'organisation des activités et de l'hébergement, et qu'ils détiennent tous les certificats et autorisations nécessaires, le cas échéant. Nous n'acceptons aucun discours de haine, de discrimination ou de violence.