TÉRMINOS Y CONDICIONES
- Información básica
Rent a Finn es una campaña de marketing (en adelante, “Campaña”) organizada por Business Finland Oy - Visit Finland, Apartado postal 358, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finlandia, NIF 0202317-7 (en adelante: “Visit Finland” o “Nosotros”).
Cualquier persona que desee participar en la Campaña ("Participantes" o "Tú") deben seguir estos Términos y condiciones.
- Objetivo de la Campaña
El objetivo de la Campaña es promover el turismo en Finlandia mediante la selección de ocho visitantes y dos visitantes suplentes ("Visitantes") que serán acogidos por ocho anfitriones seleccionados y dos anfitriones suplentes ("Anfitriones") durante el verano de 2019 en Finlandia. Durante la visita, los visitantes serán alojados por ocho anfitriones y anfitriones suplentes que les ofrecerán experiencias en la naturaleza finlandesa.
- Qué esperamos de los visitantes
Los Visitantes seleccionados se comprometen a permanecer durante dos o tres noches en el alojamiento proporcionado por los Anfitriones. Durante la visita, los Visitantes también se comprometen a participar en las actividades tradicionales en la naturaleza finlandesa organizadas por los Anfitriones, que pueden incluir pesca, navegación, vida en la isla, vida rural, trekking, forrajeo, comida en fogatas y/o sauna según lo acordado con los respectivos Visitantes seleccionados.
Antes de la visita, los Visitantes seleccionados se comprometen a participar en las actividades previas al marketing de la Campaña según lo acordado con los respectivos Visitantes seleccionados.
Los Visitantes aceptan que la participación en la Campaña puede resultar de atención para los medios y se comprometen a participar en un grado razonable en cualquier cobertura de los medios relacionada con la Campaña, por ejemplo dando entrevistas a los medios de comunicación.
Asimismo, los Visitantes seleccionados deben
- tener al menos un nivel medio de inglés y sentirse cómodo expresándose en este idioma
- tener capacidad suficiente para participar en las actividades seleccionadas para los Visitantes y
- tener al menos 20 años
- Plazo
El período de solicitud comienza el 18 de marzo y continúa hasta el 21 de abril de 2019 en www.rentafinn.com.
La selección final de los Visitantes tendrá lugar a finales de mayo de 2019.
El período de solicitud para los visitantes es del 18 de marzo al 21 de abril de 2019.
Las visitas se llevarán a cabo durante el verano de 2019 (junio-agosto) según lo acordado en cada caso.
- Selección y publicación de los Visitantes
Nos pondremos en contacto personalmente con los Visitantes más idóneos. Tan pronto como se haya realizado la selección final, firmaremos acuerdos independientes con los Visitantes seleccionados y (dos) visitantes suplentes.
- Documentación relacionada con la Campaña y publicidad
6.1 Solicitud
Como parte de Tu solicitud, deberás proporcionar un video que contenga tus datos personales. Como candidato a Visitante, aceptas Nosotros, nuestros socios y cualquier otra compañía que participe en la planificación y ejecución de la Campaña ("Socios") utilice tus vídeos con el fin de seleccionar a los Visitantes más adecuados para la Campaña.
6.2 Visita
La visita, incluidas las actividades proporcionadas por el Anfitrión, se documentará con videos, fotografías y descripciones escritas ("Material de documentación") por Visit Finland. Usaremos el Material de documentación en Nuestros propios canales de marketing y redes sociales, así como en VisitFinland.com y rentafinn.com.
Los Visitantes seleccionados también pueden proporcionar su propio Material de documentación de su visita, y especialmente de las actividades realizadas con sus Anfitriones, en sus propios canales de redes sociales, sitios web y/u otros medios. Los Visitantes seleccionados otorgan derechos ilimitados a Visit Finland, sus Socios y Anfitriones para utilizar el Material de documentación en los canales de marketing mencionados anteriormente durante un período de cinco (5) años.
- Uso de material de terceros
Si Tú incluyes algún material de solicitud (por ejemplo, videos, fotos y descripciones) o Material de documentación de un tercero, Tú eres responsable de obtener, por Tu propia cuenta, todos los derechos, licencias, consentimientos y permisos necesarios para que tengamos el derecho perpetuo, irrevocable, mundial, ilimitado y sin cargos a utilizar el material de terceros en relación con la Campaña y de conformidad con estos Términos y condiciones.
- Gastos
Visit Finland organizará y cubrirá los gastos de viaje del Visitante al lugar donde se alojará y de regreso. El viaje incluye billetes de ida y vuelta a Finlandia, en vuelos operados por Finnair siempre que sea posible. El Visitante deberá organizar y pagar el posible transporte necesario para llegar al aeropuerto en cuestión. Si es necesario, Visit Finland organizará un posible alojamiento adicional para 1-2 noches con comidas y pagará todos los gastos relacionados. Los detalles relacionados con la organización del viaje y el alojamiento se acordarán por separado entre el Visitante y Visit Finland. El visitante es libre de continuar su estancia en Finlandia durante un tiempo razonable después de que finalice su visita al anfitrión. Dicha prórroga de la estancia se acordará de antemano y se realizará en su totalidad a cargo del Visitante.
Los Visitantes no recibirán ninguna compensación por participar en la Campaña.
Los Visitantes son responsables de todos y cada uno de los impuestos y otros pagos relacionados con la compensación y otros cargos. Sin embargo, Visit Finland, deducirá los impuestos y otras deducciones estipuladas por la ley, si corresponde.
- Independencia de los Participantes y Visitantes y Acuerdos con los Anfitriones y Visitantes seleccionados
Firmaremos acuerdos separados con cada Anfitrión y Visitante seleccionado para garantizar que las visitas sean un éxito para todas las partes.
Los Participantes, los Anfitriones y los Visitantes son partes independientes en relación con Nosotros. No se producirá ningún tipo de relación laboral entre Nosotros y los Participantes, Anfitriones o Visitantes en la relación, estos Términos y condiciones o el acuerdo por separado.
- Uso de datos personales
Los datos personales de los Participantes solo se procesarán de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Puedes encontrar más información sobre el procesamiento de datos personales de esta Campaña en el aviso de privacidad.
11. Daños y seguro
Los Visitantes seleccionados asumen en su totalidad cualquier riesgo de daño o accidente que puedan sufrir durante la visita, incluso cuando participan en las actividades organizadas por los Anfitriones.
Los Visitantes deben disponer de una cobertura de seguro suficiente (por ejemplo, de viaje, accidente y/o salud) para ellos y para sus pertenencias, que corre a su cargo. Los Anfitriones deben disponer de una cobertura de seguro suficiente (por ejemplo, de viaje, hogar, accidente y/o salud) solo para ellos y para sus pertenencias, que corre a su cargo.
- Exclusión de responsabilidades
Aceptas que Visit Finland no asumirá, ni será responsable de ninguna manera, de las responsabilidades, daños, reclamaciones, impuestos u obligaciones que los Visitantes puedan tener o ser responsables al participar en la Campaña.
- Indemnización
Estás de acuerdo en defender, indemnizar y eximir a Visit Finland de cualquier reclamación, responsabilidad, daños, pérdidas y/o gastos, incluidos, entre otros, los honorarios y costes de abogados (“Reclamaciones”) que surjan y/o de cualquier forma relacionada con la Campaña en la medida en que lo solicite Visit Finland a su entera discreción.
Tú eximes a Visit Finland y cualquiera de sus Socios de toda responsabilidad sobre daños causados por formar parte de la Campaña.
- Rectificaciones de estos términos y condiciones
Nos reservamos el derecho de cancelar o modificar estos términos y condiciones sin previo aviso. Por lo tanto, estos términos y condiciones deben cumplirse en todo momento siempre que la búsqueda de Visitantes esté en curso y se hayan firmado los acuerdos correspondientes con todos los Visitantes seleccionados.
- Cumplimiento de estos Términos y condiciones, leyes y regulaciones
Nos reservamos el derecho de tomar decisiones finales con respecto a la Campaña, incluidas posibles compensaciones y tarifas.
Al participar en esta Campaña, aceptas cumplir estos Términos y condiciones y todas las decisiones que más adelante podamos tomar en relación con la Campaña.
Los participantes y Visitantes garantizan y se comprometen a cumplir con todas las leyes, normas y regulaciones con respecto a su solicitud y Material de documentación, a la organización de las visitas, las actividades y el alojamiento, y tener todos los certificados y permisos pertinentes necesarios, si los hubiera. No aceptamos ninguna forma de incitación al odio, discriminación o violencia.