GESCHÄFTS- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN
1. Wesentliche Informationen
Rent a Finn ist eine Marketingkampagne (nachfolgend: „Kampagne“, organisiert von Business Finland Oy – Visit Finland, P.O. Box 358, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finland, Unternehmensnummer 0202317-7 (nachfolgend: „Visit Finland“ oder „Wir“).
Alle Personen, die sich um die Teilnahme an dieser Kampagne bewerben („Teilnehmer“ oder „du“) unterliegen diesen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen.
2. Zweck der Kampagne
Der Zweck der Kampagne besteht darin, Finnland als Reiseland zu bewerben und dazu acht verschiedene Personen sowie zwei stellvertretende Personen auszuwählen („Besucher“), die im Sommer 2019 nach Finnland reisen und in diesem Rahmen acht ausgewählte Gastgeber sowie zwei stellvertretende Gastgeber besuchen. Bei ihrem Besuch sind die Besucher bei acht verschiedenen Gastgebern und stellvertretenden Gastgebern zu Gast, die ihren Besuchern finnische Naturerlebnisse näherbringen.
3. Was wir von den Besuchern erwarten
Die ausgewählten Besucher verpflichten sich, zwei bis drei Nächte in der von den Gastgebern bereitgestellten Unterkunft zu verbringen. Während ihres Besuchs sind die Besucher außerdem dazu verpflichtet, an traditionellen finnischen Aktivitäten in der Natur teilzunehmen, die von den Gastgebern organisiert werden. Dazu können unter anderem folgende Aktivitäten zählen: Angeln, Segeln und Bootfahren, Inselleben, Leben im Sommerhaus, Wandern, Beeren, Kräuter und/oder Pilze o. ä. sammeln, Essen am Lagerfeuer o.ä. und/oder Sauna, je nach individueller Vereinbarung mit den ausgewählten Besuchern.
Vor dem Besuch sind die ausgewählten Besucher dazu verpflichtet, an Vorab-Marketing-Aktivitäten der Kampagne teilzunehmen, die individuell mit den ausgewählten Besuchern vereinbart werden.
Die Besucher akzeptieren, dass ihre Teilnahme an der Kampagne Medieninteresse hervorrufen kann und sie verpflichten sich, in angemessenem Umfang an jeglicher kampagnenbezogener Medienberichterstattung teilzunehmen, z. B. durch Interviews mit Medienkanälen.
Außerdem müssen die ausgewählten Besucher:
• mindestens über durchschnittliche Englischkenntnisse verfügen und gerne auf Englisch kommunizieren
• körperlich in der Lage sein, an den für die Besucher ausgewählten Aktivitäten teilzunehmen, und
• mindestens 20 Jahre alt sein.
4. Zeitplan
Der Bewerbungszeitraum beginnt am 18. März und läuft bis zum 21. April 2019 unter www.rentafinn.com.
Die abschließende Auswahl der Besucher findet bis Ende Mai 2019 statt.
Der Bewerbungszeitraum für die Besucher läuft vom 18. März 2019 bis zum 21. April 2019.
Die Besuche finden im Sommer 2019 statt (Juni bis August) und werden individuell vereinbart.
5. Auswahl und Veröffentlichung der Besucher
Wir kontaktieren die am besten geeigneten Besucher persönlich. Sobald die endgültige Auswahl stattgefunden hat, unterzeichnen wir individuelle Vereinbarungen mit den ausgewählten Besuchern und den (zwei) stellvertretenden Besuchern.
6. Dokumentation für Kampagne und Werbung
6.1 Bewerbung
Als Teil deiner Bewerbung musst du für uns ein Video erstellen, das deine persönlichen Informationen enthält. Als Besucher-Bewerber erklärst du dich damit einverstanden, dass wir, unsere Partner und alle anderen Unternehmen, die an der Planung und Durchführung der Kampagne beteiligt sind (nachstehend zusammen „Partner“), deine Videos verwenden dürfen, damit die am besten für die Kampagne geeigneten Besucher ausgewählt werden können.
6.2 Besuch
Der Besuch, einschließlich der vom Gastgeber organisierten Aktivitäten, wird anhand von Videos, Fotos und schriftlichen Beschreibungen (nachstehend zusammen „Dokumentationsmaterial“) von Visit Finland dokumentiert. Wir verwenden das Dokumentationsmaterial auf unseren eigenen Marketingkanälen wie z. B. Social Media und VisitFinland.com und rentafinn.com.
Die ausgewählten Besucher können auch ihr eigenes, während des Besuchs entstandenes Dokumentationsmaterial bereitstellen, insbesondere von ihren gemeinsamen Aktivitäten mit ihren Gastgebern, auf ihren eigenen Social-Media-Kanälen, Websites und/oder in anderen Medien. Die ausgewählten Besucher gewähren Visit Finland, seinen Partnern und Gastgebern für die Dauer von fünf (5) Jahren ein uneingeschränktes Nutzungsrecht an dem Dokumentationsmaterial in den oben genannten Marketingkanälen.
7. Nutzung von Material Dritter
Falls du jegliche Materialien Dritter in Bewerbungsmaterialien (z. B. Videos, Fotos und Beschreibungen) oder Dokumentationsmaterial einfügst, bist du selbst dafür verantwortlich, auf eigene Kosten sämtliche erforderlichen Rechte, Lizenzen, Genehmigungen und Zustimmungen einzuholen, die wir benötigen, damit wir ein vollständig abgegoltenes, unbefristetes, unwiderrufliches, weltweites und uneingeschränktes Nutzungsrecht an den Materialien Dritter in Verbindung mit der Kampagne und gemäß dieser Geschäfts- und Nutzungsbedingungen haben.
8. Aufwendungen
Visit Finland organisiert die Hin- und Rückreise des Besuchers zu dem Ort, an dem er zu Gast ist und trägt die dafür entstehenden Kosten. In der Reise inbegriffen sind Hin- und Rückflugtickets nach/ab Finnland; nach Möglichkeit werden die Flüge von Finnair durchgeführt. Der Besucher organisiert und zahlt für den zum festgelegten Flughafen erforderlichen Transport. Falls nötig, organisiert Visit Finnland eine zusätzliche Unterkunft mit angemessenen Mahlzeiten für 1-2 Nächte und kommt für sämtliche diesbezüglichen Kosten auf.
Die Einzelheiten in Bezug auf Reise- und Unterkunftsregelungen werden individuell zwischen dem Besucher und Visit Finland vereinbart. Nach dem Ende seines Aufenthalts beim Gastgeber kann der Besucher seinen Aufenthalt in Finnland für eine angemessene Dauer fortführen. Eine solche Aufenthaltsverlängerung wird im Voraus vereinbart; für sämtliche daraus entstehenden Kosten kommt der Besucher selbst auf. Visit Finald übernimmt außerdem die Kosten für die erforderlichen Visumantragsgebühren; die ausgewählten Besucher sind jedoch selbst dafür verantwortlich, sich um ein Visum für Finnland zu bewerben.
Für ihre Teilnahme an der Kampagne erhalten die Besucher keine gesonderte Vergütung.
Im Hinblick auf Vergütung und andere Honorare sind die Besucher verantwortlich für jegliche Steuern und andere Zahlungen. Falls zutreffend, werden allerdings gesetzlich vorgesehene Steuern sowie andere Abzüge durch Visit Finland von der Vergütung abgezogen.
9. Unabhängigkeit der Teilnehmer und Besucher und Vereinbarungen mit den ausgewählten Gastgebern und Besuchern
Um sicherzustellen, dass die Besuche für alle beteiligten Parteien erfolgreich sind, unterzeichnen wir individuelle Vereinbarungen mit jedem ausgewählten Gastgeber und Besucher.
Die Teilnehmer, Gastgeber und Besucher sind in Bezug auf uns unabhängige Parteien. Auf Grundlage der Beziehung, dieser Geschäfts- und Teilnahmebedingungen oder der individuellen Vereinbarungen entsteht keinerlei Anstellungsverhältnis zwischen uns und den Teilnehmern, Gastgebern oder Besuchern.
10. Verwendung personenbezogener Daten
Sämtliche personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften verwendet. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Kampagne sind der Datenschutzrichtlinie hier zu entnehmen.
11. Schadenersatz und Versicherung
Die ausgewählten Besucher tragen das volle Risiko für jegliche Schäden oder Unfälle, die sich während ihres Besuchs ereignen oder die ihnen zustoßen könnten, auch dann, wenn sie an den Aktivitäten teilnehmen, die von den Gastgebern organisiert werden.
Die Besucher verpflichten sich, auf eigene Kosten eine ausreichende Versicherung (z. B. Reiseversicherung, Unfallversicherung und/oder Krankenversicherung) abzuschließen, bei der sie selbst und ihr mitgeführtes Eigentum abgedeckt sind. Die Gastgeber sind verpflichtet, auf eigene Kosten eine ausreichende Versicherung (z. B. Reiseversicherung, Unfallversicherung und/oder Krankenversicherung) abzuschließen, bei der nur sie selbst und ihr mitgeführtes Eigentum abgedeckt sind.
12. Haftungsausschluss
Du erklärst dich damit einverstanden, dass Visit Finland nicht verantwortlich oder haftbar für jegliche Verbindlichkeiten, Schäden, Forderungen, Steuern oder Pflichten ist, die den Besuchern durch die Teilnahme an der Kampagne entstehen oder für die sie verantwortlich sind.
13. Schadenersatz
Du erklärst dich damit einverstanden, Visit Finland vor und gegen sämtliche Forderungen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verluste und/oder Aufwendungen, insbesondere Anwaltskosten und -honorare (zusammen „Forderungen“) zu verteidigen, zu entschädigen und schadlos zu halten, die sich aus und/oder in jeglicher Weise in Verbindung mit der Kampagne ergeben, wie es Visit Finland nach alleinigem Ermessen geeignet erscheint.
Du entbindest Visit Finland und sämtliche Partner von jeglicher Haftung in Bezug auf Personenschäden oder Schäden, die tatsächlich oder angeblich durch die Teilnahme an der Kampagne entstehen oder entstanden.
14. Änderungen dieser Geschäfts- und Teilnahmebedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen ohne Vorankündigung aufzuheben oder zu ändern. Daher sind diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen stets zu befolgen, solange die Suche nach Besuchern läuft und die individuellen Vereinbarungen mit allen ausgewählten Besuchern zu unterzeichnen sind.
15. Einhaltung dieser Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie von Gesetzen und Vorschriften
Wir behalten uns das Recht vor, abschließende Entscheidungen bezüglich der Kampagne zu treffen, einschließlich möglicher Vergütungen und Honorare.
Durch deine Teilnahme an dieser Kampagne erklärst du dich damit einverstanden, diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen zu befolgen sowie sämtliche Entscheidungen zu akzeptieren, die wir möglicherweise später in Bezug auf die Kampagne treffen.
Die Teilnehmer und Besucher garantieren und versichern, sämtliche Gesetze, Regelungen und Rechtsvorschriften in Bezug auf ihre Bewerbung und das Dokumentationsmaterial einzuhalten und die Besuche, Aktivitäten und Unterkunft zu organisieren, sowie gegebenenfalls über sämtliche erforderlichen Bescheinigungen und Genehmigungen zu verfügen. Hassparolen, Diskriminierungen oder Gewalt in jeglicher Form akzeptieren wir nicht.